Chat with us, powered by LiveChat

PDM Task: Sådan automatiserer du dit dokumentationsoutput

Det bliver hurtigt slavearbejde at holde produktionsgrundlaget up-to-date. Og der er uden tvivl bedre opgaver at bruge din tid på. Hvis bare det kunne gøres nemmere. Og det kan det heldigvis. Hvis du har PDM Professional, har du nemlig adgang til PDM Task. Et uundværligt redskab til automatisering af dit dokumentationsoutput. 

Du kender det sikkert fra din hverdag:

Tegningen, der bliver hægtet op på styklisten af en samling eller en komponent, kræves leveret som en PDF-fil. Og PTA-afdelingen beder om at få DXF-, STEP- og IGES-filer fra samme version af filen, så den kan fremstilles.

Hver tegning må altså gemmes et antal gange fra SOLIDWORKS, hver gang der skabes en ny version af tegningen, for at sikre at ‘resten af huset’ har det rette produktionsgrundlag.

File – Save As – browse – navngive og gemme. Om og om igen.

Husker du at gøre det?
Husker du det HVER gang?
Hvor mange gange må PTA rykke dig for at få gemt filerne?
Hvorfor kan indkøb ikke se tegningen i Navision/SAP/Dynamics?

Mange CAD-teknikere har prøvet at få denne her besked:

”Du, øhh – vi har lige fået 2.000 laserskårede emner hjem – det er den gamle version –
så nu er montagen gået i stå!”

Så, kan SOLIDWORKS gøre noget for at løse denne opgave?

Ja – brug PDM Professional til at automatisere og kvalitetssikre de trivielle dokumentationsopgaver,
du har i din hverdag.

Med PDM Professional automatiserer du dit dokumentationsoutput

Du kan opsætte automatiske, kundespecifikke opgaver – eller ‘Tasks’ som det kaldes i PDM – til at producere præcis den filtype, du ønsker hver gang og altid placeret netop der, hvor du ønsker den placeret.

I administrationen af PDM Professional kan du opsætte lige så mange Tasks, du ønsker. Og du kan sende lige så mange filer afsted ad gangen, som du har behov for.

Alle de fil-formater, der kan gemmes fra SOLIDWORKS CAD, ved brug af ‘File > Save As..’ kan vælges i Task-opsætningen.

Og hvis det drejer sig om output fra MS-Office pakken, så kan du også producere PDF-filer automatisk.

Din SOLIDWORKS vil være optaget imens, medmindre..

.. at filerne, der produceres, gemmes fra den PC, der sætter dem i gang.

“Hvad? Vil det så sige, at min SOLIDWORKS er optaget, mens der gemmes 20 PDF-filer?”

Ja, det vil det. Den kan dog gøre det, mens du drikker kaffe og hurtigere, end du kan trykke ‘File > Save As..’ 20 gange.

Det helt rigtige til Tasks er at sætte en ‘Task Host-maskine’ med SOLIDWORKS og en PDM-klient, til at udføre disse opgaver. Specielt hvis mange klienter sender filer til task.

Hvis der anvendes en Task Host-maskine (ideelt en CAD-maskine), vil du kunne arbejde videre på din arbejdsstation, så snart en fil er sendt videre i workflowet.

Automatiske tasks klarer ærterne

Når en fil er klar til produktion, sendes den via PDM-workflowet til et stadie, hvor den er frigivet. Den får måske en ny revision, revisionslisten opdateres med hvem der har gjort hvad og – ja, der produceres den eller de filer, der ønskes.

I dette eksempel har jeg ønsket, at der produceres en PDF-fil udelukkende af tegninger (.slddrw), når filer sendes fra status ‘udvikling’ til status ‘frigivet’.

Og jeg er helt sikker på, at filen altid havner der, hvor det er forudbestemt:

Jeg har bedt om at PDF-filer gemmes på et specifikt drev med et givent navn OG .. (og denne hér er rigtig vigtig):
Jeg har taget stilling til, hvad der skal ske, hvis der eksisterer en fil med samme navn.

I dette tilfælde vil den foregående version blive overskrevet, hvorved jeg har sikret mig, at der altid produceres efter seneste, gældende version.

Gå manuelt efter behov

“Jamen Lars, du sagde jo lige, at det hér skulle være automatisk.”

Ja, så herunder er der blot en ekstra bonus, til dig der liiige har brug for et output, uden at sende filen gennem workflowet.

Når en task er oprettet, kan den udføres manuelt. Det vil sige, du kan få dit output, når du ønsker det. Det kan være til en prototype eller blot som en information, inden filen er klar til produktion.

Det er blot at finde filen, højreklikke på den, og vælge det output, du ønsker.

Her er det en tegning, jeg ønsker at få en PDF-fil af.

Når det så er sagt, så husk at enhver manuel task kun bør være til test – til midlertidig udskrivning.
Ellers havner du jo tilbage i den gamle trædemølle, ikke?

Lad os opsummere kort.

3 ting du kan med PDM Task i PDM Professional

  • Du kan automatisere de dokumentationsopgaver, du altid glemmer og faktisk er træt af at udføre
    (for det er jo ikke sjove opgaver det hér, vel?)
  • Du har et hav af muligheder for at gemme mange forskellige filformater
  • Du er 100% sikker på, du altid får det output, du har bedt om, når du vil have, og hvor du vil have det

PDM Professional’s Task-motor hjælper mange brugere hver dag med at automatisere kritiske dokumentationsopgaver, og frigiver dermed både tid og ressourcer til vigtigere opgaver.

PDM Task frigør din tid til

  • at gøre det du er bedst til – at være kreativ
  • at gøre dit design endnu bedre
  • at få dit design frem til den aftalte tid (eller før)

Hvis du har lyst til at få mere at vide om PDM Professional’s muligheder for at hjælpe dig med dine dokumentationsopgaver, så giv os et klik eller et kald – vi er en hel samling af Danmarks venligste og bedste SOLIDWORKS-nørder, der står klar til at hjælpe dig.

Med venlig hilsen og god arbejdslyst,
Lars Nygaard

Lars er teknisk chef hos Danmarks største SOLIDWORKS forhandler TEAMWORKS A/S.

By |2019-04-02T08:21:02+00:00april 1st, 2019|Categories: Lars, PDM|Tags: , , , |0 Kommentarer

Læg en kommentar